Was immer Sie rund ums Büro benötigen: Sprechen Sie uns an!

Outsourcing mit Profis - wir erledigen für Sie
• allgemeine Büroarbeiten / Ablage
• selbstständige Sachbearbeitung
• Nachfassaktionen
• Korrespondenz auf hohem Niveau
• Veranstaltungsorganisation
• Internet-Recherche

Korrespondenz / Mailings / Serienbriefe - vom Entwurf bis zum Postversand

Korrekturservice

Präsentationen

• Visualisieren Sie Ihre Vorträge: Ihr Auditorium folgt Ihnen mit gespannter Aufmerksamkeit. Wir entwickeln Ihre Präsentationen, stellen Sie Ihnen in der gewünschten Form zur Verfügung und konfektionieren Ihrer Präsentationsmappen.

Gestaltung von Unterlagen

• Prospektentwurf, -planung, -druckservice
• Präsentationen
• Statistiken
• Seminar- und Schulungsunterlagen / Tagungsdokumentationen
• Berichte
• Handbücher / Broschüren
• Firmen- und Vereinszeitungen
• Datenblätter / Technische Übersichten

Rechnungswesen / Arbeiten zur Buchhaltungsvorbereitung

• Erstellen von Reisekosten-Abrechnungen
• Rechnungen - Erstellung bis zum Postversand
• Zahlungsüberwachung / Mahnwesen
• Vorbereitende Belegverarbeitung - Sortieren von Belegen etc.

Tabellenkalkulation in Excel

• Erstellen von Tabellen nach Ihren Vorgaben z. B.
• Formulare
• Berechnungen
• Datenanalysen
• Aufbereitung von Daten z. B. Erstellung von Diagrammen

Datenbanken

• Erstellen einer Datenbank nach Ihren Vorgaben
• Erfassen von Adressen und/oder Pflege von vorhandenen Daten / Kundenstammpflege
• Adressenaufbereitung
• Rückläuferbearbeitung / Auswertungen

Organisation von Veranstaltungen

• Konferenzen / Tagungen / Messen
• Tagungen mit Rahmenprogramm
• Incentive Events
• Mitgliederversammlungen

Von der Idee bis zur Realisation inkl. Support vor Ort

Unsere Leistungen bieten wir u. a. für

• Vereine und Organisationen
• Erfassen und pflegen Ihrer Mitgliedsdaten in einer Datenbank
• Erstellen und versenden Ihrer Informationen / Einladungen / Mailings
• Antwortservice
• Organisation von Mitgliederversammlungen und Einzelveranstaltungen
• Mitgliederbefragungen und Auswertungen
• Erstellung von Vereinszeitungen
• Fund-Rise-Aktionen führen wir gerne nach Ihren Anforderungen durch
• Hilfe für junge Unternehmen
• Ablage bis Zahlungsverkehr - Unterstützung und Beratung
• Aufarbeitung von Rückständen
• Urlaubsvertretung Ihrer Mitarbeiter

Kosten

• Büroservice in unseren Räumen rechnen wir nach einem zu vereinbarenden fixen Stundenpreis ab.
• Büroservice vor Ort: Hier kommt eine zu vereinbarende Fahrtkostenpauschale hinzu. Bei umfangreichen Aufträgen sind wir auch gerne bereit, über eine Pauschalvereinbarung zu sprechen. Kosten für Porto und Auslagen werden gesondert berechnet. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Qualitätsprofil:

• Geboren in Frankfurt am Main
• Verheiratet, eine Tochter, ein Enkel
• Ausbildung zur Anwalts- und Notariatsgehilfin
• Langjährige Erfahrung als Chefsekretärin/Assistentin auf Geschäftsleitungs- und Vorstandsebene
• Erfahrungen in der Vorbereitung von Messen (u. a. Ce-BIT), Ausstellungen und Incentive Veranstaltungen
• Gute EDV- und Englischkenntnisse
• Deutsche und Englische Stenografie